こんな場面で困っていませんか
よくある困りごと 3つ
「◯◯商事の3月分の請求書、どこだっけ」
フォルダを5階層掘って、似た名前のファイルを開いては閉じる。1日10回の小さな時間ロス。
「金額100万以上の顧問先請求、今月何件?」
Driveのファイル名検索では範囲検索ができず、目視で数える羽目になる。
ファイル名規則を守っていたのに、使えば使うほど崩れていく
顧問先から送られてくるファイル名はバラバラ。リネーム作業に月数時間かかる。
タグ設計例
税理士向けの6タグ構成(推奨)
各タグにはAIへの指示文(プロンプト)を200文字以内で書けます。「顧問先名は株式会社を略さず完全表記で」といった業務文脈を渡すことで、抽出精度が安定します。
| タグ名 | タイプ | AIの抽出例 |
|---|---|---|
| 顧問先 | 文字列 | ABC商事株式会社、○○工業 |
| 文書種別 | 文字列 | 請求書、領収書、契約書、申告書 |
| 発行日 | 日付 | 2026-03-31 |
| 金額 | 数値 | 1,500,000 |
| 期日ステータス | 文字列 | 提出済 / 要確認 / 保留 |
| 担当メモ | 文字列 | AI要約または手動メモ |
月次ルーティンの変化
探す時間が月10時間から月2時間に。
ひとり税理士の試算事例。Drive単体の運用から、なんでもフォルダー併用に切り替えた場合の比較。
Before — Drive単体運用
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受領
メール添付・Chatwork・Driveリンクからバラバラに届く
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整理
フォルダ階層に振り分け、ファイル名リネーム(1件1〜2分)
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検索
フォルダを掘りながら目視で探す(1件3〜5分)
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月末レビュー
顧問先ごとに手動集計(数時間)
After — なんでもフォルダー併用
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受領
同じく多様な入口から届く
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整理
まとめてドラッグ&ドロップ。AIが数十秒でタグ付与
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検索
「顧問先=A社 かつ 発行日=2026年3月」で即絞り込み(数秒)
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月末レビュー
顧問先ごとにタグで絞って画面で確認(1社数分)
既存Drive運用との併用
Drive運用に、検索性だけを上乗せする。
なんでもフォルダーは、既存のGoogle Drive運用を捨てる必要がありません。
料金プラン
まずは無料で、5件試してみてください。
すべての機能が使えます。気に入ったらアップグレード。
書類を探す時間を月30分減らせるなら、あなたの時給の10分の1以下です。
プランの変更・解約はいつでも可能 | 解約後も請求期間末まで利用可能
よくある質問(税理士向け)
FAQ
顧問先の個人情報・機密情報の扱いは?
通信はすべて暗号化され、サーバー上の一時ファイルは処理後1日で自動削除されます。長期保存はお使いのGoogle Driveが担います。顧問先情報の取り扱いは、所属税理士会のガイドラインおよび税理士法に従ってご使用ください。
スタッフと共有できますか?
現時点では個人アカウント中心の設計です。チーム共有機能は今後のロードマップで検討しています。共有が必要な場合はGoogle Drive側の共有機能と併用してください。
他の会計ソフトと連携しますか?
現時点では会計ソフト連携機能はありません。ファイル自体はGoogle Drive経由で各会計ソフトの読み込み機能から利用可能です。
税務調査時に提示できる状態になりますか?
PDFそのものはお使いのGoogle Driveに保管されているため、Driveから提示することは可能です。所属税理士会のガイドラインおよび税理士法に従ってご使用ください。
「あの顧問先の3月分、どこだっけ?」を、
今月で最後に。
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